Buchhaltung

Grundlage für eine ordnungsmäße Buchhaltung ist die gewissenhafte Sammlung aller Belege Ihres Unternehmens. Neben der Erfassung und Kontrolle der formellen Richtigkeit der Belege ist auch die Kostenplanung und Erfolgskontrolle wesentlicher Bestandteil einer optimalen Buchhaltung.

Die Übernahme Ihrer Buchhaltung beinhaltet somit auch eine kurzfristige Erfolgsanalyse:

Sie liefert einen Überblick über die Entwicklung Ihrer Erträge und Aufwendungen genauso wie über die offenen Posten ihrer Ausgangs- und Eingangsrechnungen. Diese Informationen geben Ihnen Aufschluss über die Lage Ihres Unternehmens und die Möglichkeit, rechtzeitig Maßnahmen zur (Gegen-)Steuerung zu treffen.

Wir passen den Umfang des Rechnungswesens an Ihr Unternehmen an:

Ob Einnahmen/Ausgaben-Rechner oder Bilanzierer. Die Organisation des Rechnungswesens richtet sich nach den besonderen Bedürfnissen und Anforderungen Ihres Unternehmens sowie dem Umfang des Belegwesens. Wir beachten hierbei natürlich die gesetzlichen Erfordernisse, aber auch den Umstand, welche Informationen sie selbst rasch aus ihrer Buchhaltung herauslesen möchten.

Natürlich besteht auch die Möglichkeit, dass Sie Ihre Buchhaltung – teilweise oder vollständig – selbst führen:

Mit unserem internetfähigen Softwareprogramm ist eine Terminallösung für Ihren PC oder Laptop mit vollem Zugriff auf Ihre Daten möglich. Wir bieten Ihnen die Schulung Ihres Buchhaltungspersonals an und informieren Sie über zu berücksichtigende Änderungen im Steuer- und Abgabenrecht. Bei Fremdprogrammen oder bestehenden Programmen ist in den meisten Fällen eine Datenübernahme in unser System möglich.

In Zusammenhang mit dem Leistungsfeld „Buchhaltung“ bieten wir Ihnen folgende Services an:

• Organisation des Rechnungswesens
• Abstimmung der Buchhaltung auf Ihr Unternehmen zu Ihrem optimalem Nutzen
• automatische Übernahme von Daten aus elektronischen Kassabüchern und Ausgangs- und Eingangsrechnungsbüchern. Zur Übernahme von Daten aus Fakturierprogrammen bieten wir ihnen eine Schnittstellenanbindung an.
• Bankdatenübenahme 
• Belegdokumentation mit Belegscan bei der Buchung
• Buchen mit integrierter Kostenrechnung (für Bauabrechnungen,  Projektabrechnungen, Vermietungsabrechnungen, Nachkalkulationen…)
• Laufende Abstimmung der Sachkonten
• Verwaltung von offenen Posten von Kunden und Lieferanten
• periodengenaue Abgrenzung von z.B. Sonderzahlungen und Abschreibungen
• laufende Beratung per Telefon und E-Mail zu Fragen der Buchhaltung
• ABC Analyse von Kunden und Lieferanten
• Integriertes Buchen mit IGEL Real bei Haus- oder Geschäftszentrenverwaltung oder Bürogemeinschaften zur Abrechnung von Betriebskosten und sonstigen gemeinsam anfallenden Kosten inklusive Erstellung von Monatsvorschreibungen und Jahresabrechnungen und Indexüberwachung
• Erstellen von Monats- oder Jahresstatistiken (Statistik Austria, etc)
• Informationen über Ihren Geschäftsverlauf
• Erstellen von kurzfristigen Erfolgsrechnungen

Online Lösung für Ihre Buchhaltung:

Sie wollen ihre Buchhaltung oder Teile (Eingangsrechnungen, Ausgangsrechnungen, ..) in Ihrer Firma von einer qualifizierten Buchhaltungskraft erledigen lassen. Sie wollen keine teure Investition in Hard- und Software samt Wartungskosten für Ihre FIBU?

Dann ist unsere Online Buchhaltung für sie das Richtige.

Vorteile:

• Ihre Buchhaltung wird auf unserem System über einen abgesicherten Web-Zugang gebucht.
• Wir bieten die dafür notwendigen Schulungen sowie fachliche und buchungstechnische Online-Unterstützung.
• Ihre Buchungsdaten werden auf unserem Server gesichert.
• Laufende Einsichtnahme auf Buchhaltungskonten und Offene-Posten-Listen möglich
• Das System wird von uns laufend aktualisiert und gewartet.
• Bei Personal- oder Zeitproblemen können wir ihre Buchhaltung jederzeit weiterführen.
• Keine gesonderte Saldenübernahme für die Bilanzierung erforderlich
• Ihre Investition besteht aus einem geringen Einmalbetrag sowie einer monatlichen Pauschalgebühr.

Digitale Belegverarbeitung für Ihre Buchhaltung:

Sie scannen ihre Belege als PDF (sortiert und gruppiert wie gehabt) und mailen die PDFs an unsere Kanzlei (Scan kann auch von unserer Kanzlei übernommen werden).

Wir verbuchen Ihre Belege elektronisch und archivieren Sie mit Docuware für mindestens 10 Jahre.

Vorteile:

• Kein Transport Ihrer Belege (sind immer im Haus).
• Rascher Zugriff bei Bilanzierung.
• Belege für Prüfungen sofort vorhanden.
• Zusendung von Belegen per Mail auf Anfrage.
• Mit eigener Docuware-Applikation Webzugang zu Ihren Belegen.

Wir besprechen diese vielfältigen Möglichkeiten gerne mit Ihnen.